“地產(chǎn)的黃金時(shí)代已經(jīng)過去,那么在白銀時(shí)代、青銅時(shí)代、黑鐵時(shí)代,所有采購人將面對的一個(gè)共同痛點(diǎn)就是怎樣才能給企業(yè)提供價(jià)值,能創(chuàng)造什么價(jià)值,采購的未來在哪里。”——采筑總經(jīng)理 都軍
4月29日下午2點(diǎn), “降本提效 聯(lián)合共贏”采筑2020聯(lián)合采購說明會(huì)通過線上的形式成功召開。采筑總經(jīng)理都軍、產(chǎn)品總監(jiān)劉繼忠、市場總監(jiān)彭凌霄參加說明會(huì),向來自127家采購單位的200+位采購人說明了采筑聯(lián)合采購的流程及優(yōu)勢,并就聽眾提出的疑問進(jìn)行答疑解惑,現(xiàn)場互動(dòng)頻繁,氣氛熱烈。
采筑總經(jīng)理都軍首先對線上參會(huì)者表示歡迎,并在發(fā)言中提到:“地產(chǎn)的黃金時(shí)代已經(jīng)過去,那么面對白銀時(shí)代、青銅時(shí)代、黑鐵時(shí)代,所有采購人所面臨的一個(gè)共同的痛點(diǎn)就是怎樣才能給企業(yè)提供價(jià)值,能創(chuàng)造什么價(jià)值,采購的未來在哪里。
現(xiàn)在整體行業(yè)的盈利水平不如之前強(qiáng)勁,市場風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸增加。然而這對采購業(yè)務(wù)來說,‘危’中有‘機(jī)’:把錢花在刀刃上,通過新式手段降低成本,提高精細(xì)化管理水平,就能幫助公司拓寬盈利空間。采購在降本提效方面的創(chuàng)新,有機(jī)會(huì)成為這個(gè)崗位的核心價(jià)值。
▲ 采筑總經(jīng)理都軍
但是如何才能做到在采購中降本提效呢?地產(chǎn)行業(yè)近年人員流動(dòng)性增大,凸顯出的一個(gè)普遍的問題就是采購方面缺乏經(jīng)驗(yàn)沉淀,從業(yè)者的專業(yè)能力在下降。想要更大限度地挖掘出崗位潛力,采購時(shí)做到精細(xì)化管理,選擇開放性合作不失為一條捷徑。采筑聯(lián)合采購就是開放和分享萬科超過30年采購的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),令每個(gè)參與聯(lián)合者的資源庫得以快速建立,共享規(guī)模效應(yīng)、共選資源、共建標(biāo)準(zhǔn),幫助聯(lián)合采購單位建立完整的產(chǎn)品體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將采購做得更專業(yè),提高產(chǎn)品力,使得參與聯(lián)合采購的采購人用最快的效率實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。”
隨后,采筑產(chǎn)品總監(jiān)劉繼忠對采筑聯(lián)合采購進(jìn)行了整體講解:
采筑聯(lián)合采購從2018年開始,至今已完成了70+品類的聯(lián)合招標(biāo),參與聯(lián)合采購的單位超過70家,聯(lián)采金額超過800億,平均為非股東客戶節(jié)約了11%的成本,不少單位的采購部也因此得到集團(tuán)內(nèi)部嘉獎(jiǎng):
藍(lán)光采購部獲得藍(lán)光集團(tuán)董事長特別嘉獎(jiǎng);卓越集團(tuán)設(shè)計(jì)合約中心獲得總部卓越團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);華僑城采購中心獲得集團(tuán)創(chuàng)想獎(jiǎng)最高獎(jiǎng)項(xiàng)-最佳外部合作創(chuàng)想獎(jiǎng)……
▲ 采筑產(chǎn)品總監(jiān)劉繼忠
采筑聯(lián)合采購其實(shí)并不神秘,關(guān)鍵流程可通過“4432”來概括:4項(xiàng)會(huì)議(招標(biāo)啟動(dòng)會(huì)、評定標(biāo)原則匯報(bào)會(huì)、采購方案匯報(bào)會(huì)、定標(biāo)會(huì));4個(gè)準(zhǔn)備(招標(biāo)預(yù)告、需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、標(biāo)前抽檢);3個(gè)落地(發(fā)標(biāo)回標(biāo)、通知交底、簽署協(xié)議);2個(gè)超級(jí)(超級(jí)工廠、超級(jí)路演)。具體流程如下圖:
實(shí)踐中,采筑也通過種種手段多方面增加和豐富聯(lián)合招標(biāo)的內(nèi)涵,以客戶為中心共享信息,完善招標(biāo)過程:
1、聯(lián)合采購關(guān)鍵資料開放下載。為客戶打造透明、公開、公正,全過程招標(biāo)資料線上共享機(jī)制。
2、開發(fā)招標(biāo)機(jī)器人BumbleBee,提前設(shè)定評、定標(biāo)原則,解決傳統(tǒng)招投標(biāo)服務(wù)中存在的信息不對稱、以人為核心的決策機(jī)制存在的主觀風(fēng)險(xiǎn)等問題。招標(biāo)機(jī)器人相關(guān)論文被國家核心期刊《住宅與房地產(chǎn)》收錄,被評選為“2019年度人工智能創(chuàng)新產(chǎn)品”。將BumbleBee應(yīng)用于鍋爐招標(biāo)的華僑城采購中心,獲得華僑城2019年創(chuàng)想獎(jiǎng)最高獎(jiǎng)項(xiàng)。
3、開展超級(jí)工廠、采筑云考察、超級(jí)路演等線上線下相結(jié)合的活動(dòng),搭建深度交流溝通平臺(tái)。因近期特殊時(shí)期而開展的采筑云考察,傳承超級(jí)工廠的優(yōu)點(diǎn),提升效率,更兼令采購需求方足不出戶即可完成多家供方的深度考察,不限距離,支持回放,推出以來累積觀看量已突破40萬人次。
4、組織超級(jí)路演,與萬科、聯(lián)采單位、外部專家共同討論優(yōu)化招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2019年,采筑累積邀請33名行業(yè)權(quán)威專家參與超級(jí)路演,對采購標(biāo)準(zhǔn)提出優(yōu)化建議。
5、主動(dòng)對供應(yīng)鏈上游進(jìn)行資源整合,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管控,提高供應(yīng)商采購性價(jià)比。如增加了對于木作關(guān)鍵材料板材工廠的飛檢環(huán)節(jié),把質(zhì)量管控做到前段,降低成品不合格比例,令 2019年板材質(zhì)量檢測合格率較2018年提升7% 。
6、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,保障交付。采筑通過與關(guān)鍵品類供應(yīng)商聯(lián)動(dòng),提前3個(gè)月進(jìn)行交付風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警排查;與供方系統(tǒng)打通,做到訂單直推供方總部;面對疫情及時(shí)關(guān)注上游供應(yīng)情況等方式,做好供方的排產(chǎn)規(guī)劃,保證聯(lián)采單位供貨及時(shí)。
7、組建采筑質(zhì)量委員會(huì)、參與團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制、為客戶提供質(zhì)量管理服務(wù)、對檢測報(bào)告的結(jié)構(gòu)化分析,多角度全方位嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
采筑于2019年3月8日成立采筑質(zhì)量委員會(huì),發(fā)展至今加入的專家共計(jì)351人, 包括47位行業(yè)權(quán)威專家、304企業(yè)專家。
與中國五金制品協(xié)會(huì)家居五金專委會(huì)、中國衛(wèi)生陶瓷協(xié)會(huì)、中國建筑節(jié)能協(xié)會(huì)建筑保溫隔熱專業(yè)委員會(huì)等達(dá)成團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)合作協(xié)議。
2019年開始為客戶提供質(zhì)量管理服務(wù),通過飛檢、不合格分析等提供專業(yè)建議:對各供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行檢測數(shù)據(jù)間橫向?qū)Ρ确治觯峁┎少彌Q策依據(jù)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建議、向供應(yīng)商提供質(zhì)量改進(jìn)意見等。
另外,采筑聯(lián)合采購的業(yè)務(wù)規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容還在不斷的拓展和豐富中,包括設(shè)計(jì)服務(wù)、供應(yīng)鏈金融服務(wù)、科技服務(wù)等等。而采筑的聯(lián)合采購除了地產(chǎn)客戶之外,也贏得了不少政府單位的認(rèn)同。目前與采筑達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議的有:深圳市建筑工務(wù)署、廣東省代建項(xiàng)目管理局、深圳市人才安居集團(tuán)、蘇州高鐵新城管理委員會(huì)、北京國管局、成都軌道交通集團(tuán)等共6個(gè)單位。
加入采筑的聯(lián)合采購,采購單位不僅能享受規(guī)模效應(yīng)帶來的高性價(jià)比產(chǎn)品,更能體驗(yàn)到透明招標(biāo)流程帶來的高效與便捷、交付供貨保障的及時(shí)有效、標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管控的全程跟蹤及配套的設(shè)計(jì)服務(wù)、科技服務(wù)等。這也是采筑聯(lián)合采購能得到采購單位廣泛認(rèn)同,在2019年實(shí)現(xiàn)聯(lián)采單位數(shù)量增長60%,聯(lián)采金額增長83%的根本原因所在。