在這篇文章里，主要談下產(chǎn)品經(jīng)理們?nèi)绾握_的使用辦公軟件。盡管已經(jīng)有很多文章講過工具的類別說明，但實(shí)際上，這些說明只能讓你認(rèn)識(shí)工具，而并非了解工具。由于國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和國(guó)外方法存在較大的差異，因此有時(shí)候看起來高大上的工具并非適合你。

行業(yè)內(nèi)也有一些觀點(diǎn)是產(chǎn)品經(jīng)理更多的是思維層面，但其實(shí)這也是不對(duì)的。畢竟所想只是第一步，如果你要正確的表達(dá)和輸出，就需要一些手段來實(shí)現(xiàn)了，尤其是在一個(gè)流程規(guī)范的團(tuán)隊(duì)里，你的表達(dá)與輸出越嚴(yán)謹(jǐn)越有利于進(jìn)程推動(dòng)。下面開始整體說明:

先說明下這張圖，從不同的維度說明工具的屬性和類別。所涵蓋的工具遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到市面上擁有的，但卻是主流產(chǎn)品經(jīng)理使用的工具。實(shí)際上，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致各位開發(fā)、設(shè)計(jì)、協(xié)作軟件層出不窮，但本質(zhì)上基本都無(wú)太大變化。

不同的維度也是根據(jù)一個(gè)正常的產(chǎn)品開發(fā)流程去走的，接下來詳細(xì)說明:

一、 靈感:

成熟的產(chǎn)品基本上都是從不同類型的idea篩選精簡(jiǎn)排期而逐步實(shí)現(xiàn)的。因此產(chǎn)品初期更多的是對(duì)記錄不同的信息點(diǎn)，小到信息元素，大到模塊劃分，基本上都離不開導(dǎo)圖的表達(dá)。而這些基本上也是構(gòu)成產(chǎn)品元素最基礎(chǔ)的點(diǎn)。

目前主流的導(dǎo)圖工具分為xmind與mindmanager兩種，當(dāng)然也有其他類別，比如mindject、freemind等，甚至還有一些在下的導(dǎo)圖工具。但大部分的產(chǎn)品策劃者都用普遍的2種。

首先從形式來說，xmind與mindmaneger并無(wú)多大差別，包括一些基本的操作。但差異性還是比較大，xmind是國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)，完全免費(fèi)，除非用到高級(jí)工具才需要付費(fèi)。而manager是付費(fèi)版本，一般都需要破解，不過最新的版本開放了。

Xmind安裝方便，快捷鍵較多，同時(shí)一個(gè)文件可繪制多張圖；manager方便演示，輸出格式強(qiáng)大，備注功能簡(jiǎn)單。但基本上需要漢化，安裝較為麻煩。

二、 原型:

由于每個(gè)公司的流程和資源不一樣，導(dǎo)致很多產(chǎn)品經(jīng)理做一些原型上的工作。畢竟一份原型圖示效果遠(yuǎn)比一些文字框架要更有說明。目前主流的原型設(shè)計(jì)工具也無(wú)非以下幾種：axure、justinmind、mockplus、bal’samiq、墨刀等。這塊先說明下，由于近兩年產(chǎn)品經(jīng)理的發(fā)展趨勢(shì)導(dǎo)致很多團(tuán)隊(duì)都開發(fā)出不同的工具進(jìn)行不同程度上的滿足。但實(shí)際看來，也并沒有一款符合各個(gè)層次的原型要求進(jìn)行充分滿足。所以，產(chǎn)品經(jīng)理去理解不同的工具然后選取合適的還是有一定道理。

Axure：上手容易，效果也很強(qiáng)大，基本上定位在于web端或pc軟件。既適合簡(jiǎn)單的框架圖，也適合高保真類的原型，同時(shí)備注處理，豐富插件庫(kù)等優(yōu)勢(shì)早就成為產(chǎn)品經(jīng)理必備的制作軟件。其實(shí)還有很多設(shè)計(jì)培訓(xùn)班也在教。

Justinmind：這款軟件定位是移動(dòng)端，上手比較難。但強(qiáng)大的手勢(shì)交互、輸出、演示效果絕對(duì)是一流的。缺點(diǎn)是制作成本大，不適合輸出成說明文檔。國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)用得不是很多，國(guó)外用得比較多，由于國(guó)外的設(shè)計(jì)效果置前考慮的原因。一般而言是真正的交互設(shè)計(jì)師接觸使用，同步直接在手機(jī)端顯示還是很不錯(cuò)的。

Mockplus：這款軟件定位是簡(jiǎn)易設(shè)計(jì)，注重表達(dá)，不注重色彩等層面上。交互形式也比較簡(jiǎn)單。適合快速表達(dá)思路。但缺點(diǎn)是文檔效果不是很好。

Balsamiq：軟件定位是草稿，一般是一些設(shè)計(jì)師快速產(chǎn)生思路想法去闡述表達(dá)。好處在于不被框架局限，讓UI設(shè)計(jì)受的干擾較少。但缺點(diǎn)卻是運(yùn)行速度慢，目前也沒中文版。

墨刀：近1年出的，定位是移動(dòng)端的快速設(shè)計(jì)。優(yōu)點(diǎn)是制作快速，交互效果強(qiáng)大，瀏覽文件方便，有二維碼去掃描識(shí)別。缺點(diǎn)是模板較少，說明文檔也需要單獨(dú)撰寫。

相信以后原型工具會(huì)層出不窮，但產(chǎn)品經(jīng)理還是跟進(jìn)不同類型的產(chǎn)品和任務(wù)模式去選取合適的。不用糾結(jié)太多，基本上用好一個(gè)也就夠使用了。

三、 演示

這里的演示不僅是產(chǎn)品的效果演示，更多是產(chǎn)品方向、趨勢(shì)、數(shù)據(jù)圖示等綜合效果。比如要開產(chǎn)品會(huì)，不會(huì)一開始進(jìn)入原型討論，而是思路提取，重點(diǎn)注釋和表達(dá)。或者是對(duì)外的相關(guān)展示（如發(fā)布會(huì)等）。

這里不用多說，windows版本毋庸置疑ppt，mac則為keynote。類似一些宣傳性的東西用它們完全是綽綽有余。這里也說明下兩者的區(qū)別：

ppt效果強(qiáng)大，動(dòng)畫、插件、代碼植入等，輸出文件類型比較多

keynote適合快速實(shí)現(xiàn)，動(dòng)畫窗格操作也算不錯(cuò)的。

有些產(chǎn)品原型為了符合格式統(tǒng)一和效果，也用了演示類工具，但成本非常大，不建議處理。

四、 文檔輸出

這塊還是要重點(diǎn)說明下，可能有的產(chǎn)品經(jīng)理適合用axure或郵件直接說明。但很多時(shí)候遇到格式或者留檔問題。所以還是用最普遍的程序，word。遇到重點(diǎn)的需求說明進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)效果即可。切記無(wú)論是給設(shè)計(jì)還是技術(shù)的文檔不要用word版，而是pdf版本，避免格式的預(yù)覽問題。

五、 統(tǒng)計(jì)

依舊是老牌的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理軟件Excle。比如數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)出預(yù)覽，修改，數(shù)據(jù)處理的集合等都會(huì)用到它。像產(chǎn)品經(jīng)理們經(jīng)常去的一些數(shù)據(jù)分析網(wǎng)站，大部分也是excel格式。

（備注:大家會(huì)發(fā)現(xiàn)三、四、五方面都提高了office三大辦公軟件。即使工具的層出不窮，三大老牌工具依舊不倒。實(shí)際上，大部分互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者1/3的功能都用不到，用的多是一些基礎(chǔ)性的東西。不過，它們真的很強(qiáng)大，做好了完全不輸那些流行的產(chǎn)品工具)

六、 記錄

由于產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)開各種會(huì)議和點(diǎn)子記錄，因此強(qiáng)大的信息保留是非常關(guān)鍵。目前比較主流的用一些印象筆記或是onenote，甚至有的就用txt快速處理。不過，從信息記錄這一次，信息越簡(jiǎn)單，條例越清晰越好。這邊還是推薦onenote，筆者最初用的的google keep（記錄、提醒任務(wù)工具）。Onenote最大好處在于實(shí)時(shí)同步、分級(jí)目錄簡(jiǎn)單，對(duì)于留檔、說明、撰寫要點(diǎn)都是不錯(cuò)的選擇。

七、 調(diào)研

當(dāng)產(chǎn)品真正上線時(shí)，PM會(huì)花一部分精力進(jìn)行反饋統(tǒng)計(jì)，融入用戶群中進(jìn)行更好的了解與迭代。當(dāng)前了，由于形式不同有的pm在初期就已經(jīng)介入此項(xiàng)工作。那么作為調(diào)研分析類的倒是建議以下三種：QQ群投票、麥客、問卷網(wǎng)。

QQ群投票：簡(jiǎn)單，反饋效果快。比如你可以把用戶拉到一個(gè)群進(jìn)行討論，投票獲取反饋信息。你也可以進(jìn)入不同的用戶群進(jìn)行單點(diǎn)測(cè)試，可與運(yùn)營(yíng)相互配合；

麥客：也是近兩年出的，定位是表單制作和聯(lián)系人工具。但好處在于強(qiáng)大的模板類型和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析，不僅是調(diào)研、發(fā)布會(huì)議，邀請(qǐng)記錄都比較支持；

問卷網(wǎng)：定位就是線上調(diào)研，題類型模板的強(qiáng)大和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與記錄都是值得使用的點(diǎn)。

其實(shí)通過這些小方法的調(diào)研很多時(shí)候會(huì)獲取一線用戶的問題，給產(chǎn)品帶來一些反饋。

八、 協(xié)作

這主要說的是團(tuán)隊(duì)配合層面上的。像一些成熟的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)都有內(nèi)部自己的協(xié)作工具，如敏捷開發(fā)工具等，svn處理文檔反饋與記錄。不過對(duì)于一些中小型的企業(yè)，可建議嘗試下新型的在線協(xié)作工具，如worktile，teambition等。具體情況可定義處理。

九、 快捷鍵

無(wú)論我們使用什么樣的系統(tǒng)，保證文件的規(guī)范和快速操作對(duì)于pm來說都是比較關(guān)鍵的。因?yàn)槟悴豢赡馨阉械奈募剂幸欢选Ｓ檬裁慈∈裁词亲詈玫姆绞健？旖萱I的操作會(huì)極大節(jié)省你的辦公效率，具體說明也很多，這塊就不統(tǒng)一說明了。

工具類別的總結(jié)告一段落了。

作為產(chǎn)品經(jīng)理，你的目的是提高整體效率，因此用適當(dāng)?shù)墓ぞ呷プ鲞m當(dāng)?shù)氖虑橐彩怯斜匾摹?/p>

其實(shí)市面上會(huì)出現(xiàn)各種各樣的工具，如果有時(shí)間則可多嘗試。沒有就精通幾個(gè)。

筆者目前用的是axure+ppt+onenote為專用利器。

對(duì)于產(chǎn)品工具的理解：你只需要去了解它們，然后根據(jù)情況做出相應(yīng)選擇，明確表達(dá)你的嚴(yán)謹(jǐn)思路。

#專欄作家#

Timekr ，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家，研究領(lǐng)域?yàn)樾畔⒎?wù)、社區(qū)模式、在線教育等。目前主要分享產(chǎn)品相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，涵蓋一線產(chǎn)品人士的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，只為探索有價(jià)值的信息，歡迎行業(yè)人士交流學(xué)習(xí)。

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